O organograma empresarial é um elemento essencial para a estruturação de uma organização de um negócio. Mas você sabe como ele é feito?
Importante para organização e eficiência de diversos aspectos da empresa, como a gestão de benefícios, colaboradores e processos, ele é uma representação gráfica da hierarquia e das relações entre as diferentes áreas de uma empresa.
Ou seja, é uma ferramenta que permite visualizar a estrutura organizacional de uma empresa. No entanto, é comum que nem todos saibam como elaborar.
Sendo assim, neste artigo, vamos abordar o tema organograma empresarial e mostrar como essa ferramenta pode ser útil para a gestão de uma empresa. Continue a leitura e saiba mais!
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O que é um Organograma Empresarial?
Antes de mais nada, vamos entender o que é um organograma empresarial. Em resumo, essa é uma representação gráfica da estrutura hierárquica e funcional de uma empresa.
Ou seja, ele ostra a posição e a responsabilidade de cada cargo dentro da organização e as relações entre os diferentes setores.
Em geral, o organograma é apresentado na forma de um gráfico que mostra as áreas e os cargos da empresa, bem como as linhas de comunicação entre eles.
Assim, é possível classificar o organograma empresarial como uma ferramenta essencial para a gestão da empresa. isso se deve ao fato dela permitir que os gestores visualizem a estrutura organizacional e as relações entre os diferentes setores.
E para que serve?
Mas para que serve o organograma empresarial além da visualização dessa organização? De modo geral, a ferramenta serve para várias finalidades.
Em primeiro lugar, ela é quem ajuda a definir a estrutura organizacional da empresa. Ou seja, a hierarquia e as relações entre os diferentes setores podem ser definidas com sua ajuda.
Assim, isso é importante para a gestão da empresa, pois permite que os gestores definam as responsabilidades de cada área e estabeleçam uma comunicação eficiente entre elas.
Além disso, o organograma empresarial também é útil para a tomada de decisão. Com ele, os gestores podem visualizar claramente relações entre os diferentes setores e avaliar como uma decisão pode afetar cada um deles. Isso ajuda a tomar decisões mais informadas e a minimizar possíveis impactos negativos em outras áreas da empresa.
Os benefícios do Organograma Empresarial
Com isso, é possível notar que existem vários benefícios em se utilizar o organograma empresarial na gestão de uma empresa. Isto é, a ferramenta auxilia em diversos aspectos essenciais em uma organização. Confira a seguir alguns dos principais benefícios.
Definição de responsabilidades
Primeiramente, um dos principais benefícios é a clareza na definição das responsabilidades de cada área e cargo.
Isto é, com o organograma, fica mais fácil identificar quem é responsável por cada atividade e quais as áreas de atuação de cada setor.
Gestão de conflitos e recursos
Além disso, o organograma empresarial também auxilia na gestão de conflitos. Com a visualização clara das relações entre os diferentes setores, é bem mais fácil identificar possíveis conflitos e resolvê-los antes que se tornem um problema maior.
Outro ponto importante é a gestão de recursos mais eficiente. Quando as responsabilidades são claras, é possível identificar onde há redundâncias ou onde há falta de recursos.
Comunicação interna
Também é possível identificar como benefício do organograma empresarial a melhoria na comunicação entre os diferentes setores.
Assim, com essa ferramenta, fica mais fácil identificar as linhas de comunicação e os pontos de contato entre as áreas. Tudo isso ajuda a estabelecer uma comunicação mais eficiente e eficaz.
Melhorar a tomada de decisão
Da mesma forma, através do organograma há uma melhora na tomada de decisão. Quando os cargos e responsabilidades estão claramente definidos, fica mais fácil decidir quem deve tomar uma determinada decisão.
Além disso, com essa definição, ainda é possível saber quem deve ser consultado antes de tomar essa decisão.
Identificação de problemas
Por fim, também é através do organograma empresarial que se pode identificar problemas na empresa. Quando a estrutura organizacional é clara e objetiva, é mais fácil identificar onde estão os problemas e onde é preciso melhorar.
Dessa maneira, é possível aumentar eficiência da empresa. Com as definições de função, o trabalho flui de forma mais organizada e eficiente, sem desperdício de tempo ou recursos.
Como elaborar um Organograma Empresarial?
No entanto, para aproveitar todos esses benefícios, é necessário entender como criar seu organograma empresarial. De modo geral, a elaboração de um organograma empresarial pode ser feita de forma simples e intuitiva.
Existem várias ferramentas disponíveis que podem ajudar na criação de um organograma, desde softwares específicos até programas de edição de imagens.
Contudo, antes de começar a elaboração do organograma, é importante ter em mente a estrutura organizacional da empresa, ou seja, a hierarquia e as relações entre os diferentes setores. Além desses, outros fatores também são importantes.
Identificar as responsabilidades de cada cargo
Em seguida, é preciso identificar as responsabilidades de cada cargo. Isso envolve definir quais são as atividades, tarefas e metas de cada cargo e como elas se relacionam com as atividades dos demais cargos da empresa.
Da mesma forma, ainda é preciso definir os cargos existentes na empresa e as áreas de atuação de cada setor.
Organizar as informações em um diagrama
Com as informações definidas, é hora de organizar tudo em um diagrama. Existem diversas ferramentas para criar organogramas empresariais, desde as mais simples até as mais complexas.
Assim, a escolha da ferramenta dependerá das necessidades da empresa e do conhecimento técnico da equipe responsável pela elaboração do organograma.
Revisar e atualizar o organograma
Por fim, é importante revisar e atualizar o organograma periodicamente. Isso é essencial tendo em vista que a estrutura organizacional da empresa pode mudar ao longo do tempo, com a criação de novos setores ou cargos, por exemplo.
Da mesma forma, é importante que o organograma esteja sempre atualizado para ser útil como ferramenta de gestão.
Conclusão
Em resumo, o organograma empresarial é uma ferramenta importante para a gestão de uma empresa. Dessa forma, ele permite visualizar a estrutura hierárquica e funcional da empresa e as relações entre os diferentes setores.
Com isso, o organograma facilita a comunicação e a tomada de decisão, tornando a empresa mais eficiente e eficaz.
Simples e intuitiva, a criação do organograma pode ser feita com a ajuda de ferramentas específicas. Contudo, é importante lembrar que o organograma deve ser atualizado sempre que houver mudanças na empresa.
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