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Qual software de gestão seu condomínio deve usar?

Você já tentou abrir uma lata sem um abridor de latas? Embora seja possível tentar abrir o frasco com uma faca afiada, é claramente muito mais eficiente usar ferramentas específicas

E esta é a ideia por trás do software de gestão de condomínios, por exemplo, inspeção de propriedades. Embora seja totalmente possível administrar um negócio imobiliário com software genérico, mais aplicativos e programas de nicho, como o SIN, facilitam muito o trabalho.

O software fornece processos de gestão mais eficientes

Hoje, existem grandes oportunidades para os síndicos e administradores agilizarem processos no condomínio. Isso inclui, por exemplo, o manuseio de tarefas relacionadas à gestão e comunicação dentro do condomínio.

Ao longo da última década, o número de pessoas procurando imóveis aumentou, gerando mais procura por apartamentos e condomínios fechados, dessa forma, os síndicos e administradoras precisaram se adaptar à grande demanda e facilitar os processos de cobrança e gerenciamento das demais necessidades dos moradores.

Se você já usa o SIN ou é completamente novo com essa tecnologia, é importante acompanhar quais funcionalidades ele oferece e como elas podem ajudá-lo em seu trabalho. O SIN é exemplo desse software para condomínio, que facilita a organização das diversas tarefas e responsabilidades diárias do síndico.

Por que escolher um software de gestão?

Se você trabalha como síndico ou administrador de condomínio, provavelmente realiza várias tarefas avançadas todos os dias – seja realizar cobranças, realizar visitas ou realizar tarefas de manutenção.

Embora seja possível realizar muitas dessas atividades manualmente ou usar software geral (como e-mail e planilhas), o software de administração de condomínio online, tem muitas vantagens:

  • Você será muito mais eficiente e produtivo porque muitas tarefas podem ser automatizadas.
  • Os riscos de erros e falhas de comunicação são reduzidos, pois todas as informações são registradas no software.

3 motivos para utilizar um software na sua gestão

Para otimizar seu trabalho o máximo possível, você precisa dos muitos recursos do software abaixo que podem ser combinados em um único aplicativo. Por exemplo, o SIN fornece ferramentas de análise, comunicação, gerenciamento de casos, comunicados importantes como a lei do silencio e tarefas em uma única interface.

Um sistema de gerenciamento de condomínios é uma solução completa na qual você pode gerenciar todas as atividades e tarefas importantes em tempo real em um único e mesmo programa.

Em vez de armazenar todas as suas informações em caixas de entrada de e-mail, notas manuscritas ou na sua cabeça, você pode usar o sistema para reunir todas as informações em um único lugar.

Isso também significa que todos os responsáveis podem ver o que for pertinente diretamente no sistema. O software administração de condominios inclui funções específicas que são adaptadas ao setor. O sistema permite:

  • Conectar inquilinos;
  • Administrar cobranças;
  • Coletar evidências de projetos concluídos, danos, reclamações e outros problemas.

Financeiro completo e integrado

Com um sistema único e integrado, a emissão e registro de boletos e demais dependências do condomínio são efetuadas de forma totalmente digital para facilitar a gestão financeira, além de possuir plano de contas personalizado de acordo com sua necessidade.

Gerenciamento de casos

Com a ajuda de um sistema de gerenciamento de casos, inquilinos e proprietários devem ser capazes de levantar problemas e obter ajuda com eles rapidamente. Em vez de resolver os problemas do inquilino por telefone ou e-mail, um sistema de gestão de casos significa que:

  • Todos podem ver o andamento do caso, o que significa que os inquilinos/proprietários não precisam correr atrás de você e seus funcionários para obter informações sobre o andamento do caso;
  • Você tem acesso a estatísticas e pode baixar relatórios que mostram quanto tempo seus subcontratados gastam em suas tarefas;
  • Os inquilinos tendem a ficar mais satisfeitos com essa abordagem transparente.

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